Thủ tục làm visa hàn Quốc

Nếu bạn không có thời gian tự tìm hiểu hồ sơ thủ tục? Hay lo ngại về thủ tục phức tạp? Hoặc không muốn phải lên trình diện nộp hồ sơ? Hay đơn giản là muốn có một chuyên gia đồng hành trong quá trình xin visa, để đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất, tránh ảnh hưởng lịch trình, hãy sử dụng ngay dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Visa Global. Với kinh nghiệm trên 10 năm chuyên khai thác và xử lý hồ sơ khó, Visa Global sẽ không làm bạn thất vọng.

Vui lòng để lại thông tin để được chuyên gia visa Hàn Quốc của chúng tôi liên hệ tư vấn.

Visa Hàn Quốc gồm những loại nào?

Hiện có rất nhiều visa Hàn Quốc được cấp cho từng mục đích nhập cảnh. Dựa trên mục đích nhập cảnh và lưu trú của từng cá nhân, Visa Global sẽ chia visa Hàn Quốc thành 4 loại như sau:

Trong đó, phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam xin nhất là các loại:

• Visa du lịch ngắn hạn
• Visa thương mại Hàn Quốc
• Visa thăm thân Hàn Quốc
• Visa kết hôn Hàn Quốc
• Visa du học
• Visa làm việc,…

Trong phần dưới đây, hãy cùng Visa Global tìm hiểu về visa du lịch Hàn Quốc – loại visa phổ biến nhất mà du khách Việt đang xin để nhập cảnh xứ sở kim chi này.

Điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc

Mọi công dân Việt Nam đều có thể đăng ký xin visa C-3-9 khi có nhu cầu đi du lịch Hàn Quốc. Điều kiện quan trọng nhất để có thể xin visa thành công là bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc đầy đủ và chất lượng theo đúng yêu cầu của Đại Sứ Quán.

Bạn hoàn toàn có thể tham khảo danh mục hồ sơ chúng tôi trình bày chi tiết bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ Visa Global để được hướng dẫn và hỗ trợ từ A đến Z trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ cũng như xin visa. Visa Global sẽ hỗ trợ bạn:

✅Tư vấn hồ sơ, thủ tục ban đầu

✅Thẩm định và tư vấn chuyên sâu dựa trên thực tế hồ sơ và muc đích chuyến đi, làm tăng khả năng đậu visa

✅Hỗ trợ nộp hồ sơ và nhận kết quả

Visa Hàn khó có Visa Global lo! Hãy để lại thông tin để được tư vấn cùng đội ngũ chuyên gia hơn 15 năm kinh nghiệm của chúng tôi.

Các loại visa du lịch Hàn Quốc

Xét về số lần nhập cảnh, visa du lịch Hàn Quốc có 2 loại, đó là Single visa (hay còn gọi là visa nhập cảnh 1 lần), và multiple visa (hay còn gọi là visa nhập cảnh nhiều lần).

• Single visa: là loại visa cho khách đương đơn được nhập cảnh Hàn Quốc 01 lần duy nhất trong thời hạn visa. Loại visa này thường có thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú không quá 30 ngày. Khi đương đơn đã xuất cảnh Hàn Quốc và muốn nhập cảnh lại quốc gia này thì phải xin visa mới dù cho chưa hết thời hạn visa cũ.
• Multiple visa: là loại visa cho phép đương đơn được nhập cảnh và xuất cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn visa. Thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh cũng không quá 30 ngày. Hai loại visa Hàn multiple phổ biến là visa Hàn multiple 5 năm và visa Hàn multiple 10 năm.

Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm hoặc 10 năm, và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh. Thời hạn visa và thời hạn lưu trú này sẽ được đại sứ quán cấp tùy theo hồ sơ và mục đích chuyến đi. Và các thời hạn này được ghi rõ trong visa độc cấp, tại phần “Visa Detail” như dưới đây.

Nhìn vào phần “Visa detail”, bạn có thể dễ dàng đọc được các thông tin sau:

• (1) Thời gian visa bắt đầu có hiệu lực
• (2) Loại visa theo mục đích nhập cảm của bạn. Theo hình C-3-9: visa du lịch ngắn hạn
• (3) Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh
• (4) Số lần nhập cảnh
• (5) Thời hạn visa của bạn có hiệu lực.

Lưu ý dành cho những bạn chưa hiểu về thời hạn và thời gian lưu trú ghi trên visa Hàn Quốc: 

• Thời hạn visa là thời hạn cho phép bạn nhập cảnh Hàn Quốc. Bạn phải nhập cảnh Hàn Quốc trước ngày hết hạn visa
• Thời hạn lưu trú tính từ ngày nhập cảnh, được phép lưu trú tối đa theo số ngày được cấp trên visa, tức là vẫn có thể lưu trú đủ ngày dù visa Hàn đã hết hạn sau ngày nhập cảnh.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc tại các tỉnh phía Bắc sẽ nộp và phía Nam sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC), còn hồ sơ tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

Thông tin cụ thể như sau

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

Đối với đương đơn có nhu cầu xin Visa Đại Độ Thị cần đặt lịch hẹn trước khi qua nộp và lên nộp theo đúng giờ hẹn trong lịch. Còn với các loại visa khác, khách hàng sẽ chỉ cần mang theo đầy đủ hồ sơ và đến nộp tại quầy lễ tân.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected]  – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

👉Tham khảo ngay bài viết: Địa chỉ Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và một số lưu ý để viết thêm thông tin về các địa chỉ chi tiết cũng như thời gian làm việc của các trung tâm.

Thời gian xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu?

Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên thời gian xử lý visa Hàn Quốc sẽ là:

• Công ty du lịch thường: 11 ngày
• Cá nhân: 16 ngày

*Thời gian xử lý hồ sơ tính từ ngày đương đơn nộp đủ hồ sơ hợp lệ lê trung tâm, và không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ

Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).

Phí làm visa du lịch Hàn Quốc bao nhiêu tiền?

Có 02 loại phí cấu thành tổng phí làm visa du lịch Hàn Quốc tự túc, bao gồm:

Phí làm visa

Phí dịch vụ trung tâm visa Hàn Quốc

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

►Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
• Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
• Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

Ngoài ra bạn sẽ chuẩn bị thêm phí dịch vụ làm visa nếu lựa chọn làm qua bên trung gian để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cần những gì?

Hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng và là căn cứ quyết định xem Đại sứ quán có nên cấp visa Hàn Quốc cho bạn hay không. Vì vậy, chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đảm bảo chính xác là điều cần thiết và nên được bạn ưu tiên.

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc mà Visa Global đã tổng hợp cho bạn tham khảo:

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C-3-9)

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng) bắt buộc phải thể hiện nơi sinh

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)

5. Giấy đăng ký kết hôn

6. Giấy khai sinh các con

7. Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi

8. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).

• Trường hợp chủ hộ kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất, Biên lai nộp thế GTGT, Hình ảnh hộ kinh doanh có khách đứng trong ảnh.

• Trường hợp chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 1 năm gần nhất (không cần dịch thuật công chứng), Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất
• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
• Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc

9. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Trường hợp là Người lao động: Sao kê ngân hàng thể hiện giao dịch đến bao gồm nội dung nhận lương trong 6 tháng gần nhất/ 12 tháng gần nhất (*Lưu ý: Chỉ sao kê giao dịch đến)
• Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ( khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc (không bắt buộc)
• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy bảo lãnh tài chính
  • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
  • Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ
• Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
• Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91)

👉Xem thêm về những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ làm visa du lịch đại đô thị tại đây để có thể hoàn thành quá trình thị thực visa Hàn Quốc nhanh chóng.

Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất

Toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc được thực hiện qua 8 bước sau đây:

Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp 

Bạn cần xác định chính xác mục đích xin visa Hàn Quốc là gì? Mình đủ điều kiện xin visa du lịch diện nào? Và lựa chọn loại thị thực phù hợp.

Đương đơn có thể kiểm tra loại thị thực cần xin bằng cách sử dụng “Công cụ xác định loại thị thực phù hợp”.

Bước 2 – Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Bạn phải đến trực tiếp Đại sứ quán để xin tờ đơn xin visa Hàn Quốc, hoặc bạn cũng có thể tải về hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:

Tải đơn xin visa Hàn Quốc

Lưu ý: Đơn xin visa du lịch Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

👉Để biết thêm chi tiết về cách điền đơn xin visa chính xác và đầy đủ nhất, tham khảo ngay bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Hàn Quốc

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho từng diện theo hướng dẫn chi tiết của Visa Global.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đây sẽ là bước bắt buộc với một số loại visa và trung tâm tiếp nhận hồ sơ cụ thể như sau:

►Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội:

• Yêu cầu đặt lịch hẹn với visa Đại đô thị
• Các loại visa khác có thể đặt lịch hẹn hoặc đến Trung tâm lấy số thứ tự tại sảnh chờ để nộp hồ sơ

►Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM:

• Yêu cầu đăng ký lịch hẹn trực tuyến cho Visa Du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), Công tác – Thương mại, Kết hôn định cư, visa Thăm thân dành cho người có vợ/ chồng là người Hàn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam

👉Tham khảo về cách đặt lịch hẹn và một số lưu ý khi đặt lịch hẹn tại đây.

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

• Đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị
• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có)
• Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Sau đó bạn vào nộp hồ sơ tại trung tâm gần nhất và phù hợp với hộ khẩu của mình.

Lưu ý: Phải chung tên trong sổ hộ khẩu mới được nộp hộ hồ sơ và cùng 1 đơn đăng ký.

Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết ở trên.

Lưu ý:

• Phí được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc thường là 11-16 ngày. Trong thời gian đó bạn có thể kiểm tra visa Hàn của mình đang ở trạng thái nào nếu cảm thấy cần thiết bằng cách truy cập vào: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

👉Để có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc nhanh chóng và chính xác nhất bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc mới nhất

Tương tự như cách kiểm tra tiến trình xin visa, bạn có thể tra cứu lý do từ chối bằng cách truy cập vào trang web của KVAC: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301. Sau đó chọn mục Diplomatic Office nhập các thông tin cơ bản như số hộ chiếu, họ và tên, nhập theo thứ tự năm – tháng – ngày sinh để kiểm tra lý do từ chối visa. Ngoài ra có những lý do nội bộ khác Đại sứ quán không thể công khai chi tiết.

Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu

Vào ngày hẹn trả kết quả Trung tâm sẽ thông báo cho bạn bằng tin nhắn SMS. Nếu nhận được tin nhắn bạn có thể tới trung tâm nhận lại hộ chiếu theo thời gian trả hộ chiếu quy định của từng trung tâm.

Trong trường hợp đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.

Lưu ý: Ngày ghi trên phiếu hẹn trả kết quả chỉ là ngày dự kiến. Bạn chỉ đến Trung tâm nhận kết quả sau khi đã nhận được tin nhắn kết quả xin visa qua SMS.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc

Với 10 năm kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc cho du khách, Visa Global xin chia sẻ tới bạn một số bí kíp xin visa đi Hàn Quốc thành công như sau:

• Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự nêu trên;
• Bạn nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị mất giấy tờ trong quá trình di chuyển;
• Bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.
• Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

👉Tìm hiểu thêm các kiến thức cũng như kinh nghiệm trong quá trình xin thị thực Hàn Quốc, bạn có thể tham khảo ngay video mới nhất của Visa Global:

Một số câu hỏi thường gặp

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ chi tiết với bạn về các thủ tục hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quá trình xin visa Hàn Quốc của bạn. Để bạn đang có bất cứ thắc mắc hay gặp khó khăn trong quá trình xin visa Hàn Quốc, liên hệ hotline: 0962 90 97 98 – 0902 190 003 để được Visa Global tư vấn trong thời gian sớm nhất.