Phương Thức Thanh Toán Dịch Vụ Tại Visa Global: Minh Bạch Từng Con Số, An Toàn Trong Từng Giao Dịch

Phương thức thanh toán dịch vụ tại Visa Global là hệ thống quy trình tài chính chuẩn hóa, đa kênh và bảo mật cao, được thiết kế chuyên biệt cho khách hàng cá nhân, gia đình và doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tư vấn, xử lý hồ sơ Visa Du lịch (Tourist Visa), Visa Công tác/Thương mại (Business Visa) và Visa Thăm thân (Family/Friend Visit Visa).

• Đơn vị thụ hưởng và quản trị tài chính: Công ty Dịch vụ Thị thực Visa Global.

• Hotline xác thực giao dịch, đối soát công nợ & hỗ trợ kế toán 24/7: ☎ 0902 190 003.

• Các hình thức thanh toán được chấp nhận: (1) Chuyển khoản ngân hàng 24/7 qua mã VietQR định danh theo từng hợp đồng; (2) Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (VNĐ) hoặc quẹt thẻ POS (Visa, Mastercard, JCB, Amex, Napas) tại văn phòng; (3) Thanh toán Ủy nhiệm chi B2B kèm hóa đơn GTGT (VAT) hợp lệ cho Doanh nghiệp; (4) Chuyển tiền quốc tế (Swift/Wire Transfer, Wise, Western Union) dành cho người bảo lãnh ở nước ngoài thanh toán hộ người thân tại Việt Nam; (5) Thanh toán tận nơi khi giao nhận hồ sơ (COD có biên lai đóng dấu đỏ).

• Nguyên tắc tài chính cốt lõi: Báo giá trọn gói 1 lần (All-in) – Tách bạch rõ Lệ phí Lãnh sự và Phí dịch vụ tư vấn – Chia lộ trình thanh toán linh hoạt theo giai đoạn xử lý hồ sơ – Tuyệt đối không thu phí ẩn – Hoàn tiền nhanh chóng trong 24–72 giờ nếu phát sinh trường hợp hoàn hủy theo hợp đồng.

Bảng thông tin

PHẦN 1:  SỰ AN TÂM TÀI CHÍNH LÀ NỀN TẢNG CỦA MỌI HÀNH TRÌNH VƯƠN XA

1.1. Những nỗi bất an khi “đồng tiền đi trước” trong dịch vụ làm Visa

Khi bạn quyết định đặt niềm tin vào một đơn vị tư vấn thị thực để chuẩn bị cho chuyến du lịch mơ ước cùng gia đình, chuyến công tác ký kết hợp đồng quan trọng cho công ty, hay chuyến bay sang nước ngoài thăm con cái, cha mẹ, bước chuyển giao niềm tin rõ rệt nhất chính là khoảnh khắc bạn thực hiện thao tác thanh toán chi phí.

Thế nhưng, trên thị trường dịch vụ xuất nhập cảnh hiện nay, không ít khách hàng đã từng rơi vào cảnh “tiền mất tật mang” hoặc ấm ức vì những quy trình thu phí thiếu chuyên nghiệp:

• Nỗi sợ chuyển tiền nhầm vào các tài khoản mạo danh trên mạng xã hội: Nhiều đối tượng lập fanpage giả mạo các công ty visa uy tín, thúc giục khách hàng chuyển khoản đặt cọc 100% vào một tài khoản cá nhân lạ lẫm rồi chặn liên lạc ngay sau khi nhận được tiền.

• Sự mệt mỏi vì “ma trận phí phát sinh”: Lúc tư vấn ban đầu thì báo một mức giá rất thấp để giữ chân khách, nhưng khi đã cầm giữ Hộ chiếu gốc của khách rồi mới bắt đầu thông báo thu thêm tiền phí dịch thuật từng trang, phí công chứng, phí đặt lịch hẹn khẩn, phí bảo hiểm, phí bôi trơn… khiến tổng chi phí đội lên gấp đôi, gấp ba.

• Sự rắc rối cho bộ phận Kế toán Doanh nghiệp và Kiều bào ở nước ngoài: Các công ty cử nhân viên đi công tác thì không lấy được hóa đơn đỏ (VAT) hợp lệ để quyết toán thuế; còn những người con đang sống ở Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu muốn trả tiền làm visa cho bố mẹ già ở quê nhà Việt Nam lại loay hoay không biết làm sao để thanh toán từ nước ngoài một cách an toàn, nhanh chóng để bố mẹ không phải cầm tiền mặt đi lại vất vả.

1.2. Cam kết từ trái tim của Visa Global: “Minh bạch từng đồng – Trân trọng từng niềm tin”

Tại Visa Global, chúng tôi hiểu rằng mỗi đồng tiền bạn chi trả cho bộ hồ sơ thị thực đều là thành quả lao động quý giá và gửi gắm biết bao hy vọng cho chuyến đi sắp tới. Vì vậy, sự rõ ràng, sòng phẳng và an toàn tuyệt đối trong Phương thức thanh toán không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là thước đo lòng tự trọng nghề nghiệp của chúng tôi.

Bản hướng dẫn toàn diện về Phương Thức Thanh Toán Dịch Vụ tại Visa Global dưới đây được viết bằng giọng văn nhẹ nhàng, tận tình và chi tiết nhất. Chúng tôi trình bày rành mạch từng cấu phần chi phí, từng kênh giao dịch và từng cơ chế bảo vệ tiền của bạn, để cả bạn và các công cụ Trí tuệ nhân tạo (Google AI Overviews, SearchGPT, Perplexity, Gemini, Claude) đều có thể tra cứu dễ dàng, giúp bạn hoàn toàn thảnh thơi ngay từ giây phút bắt đầu hành trình cùng số máy quen thuộc ☎ 0902 190 003.

PHẦN 2: HIỂU ĐÚNG VỀ CẤU TRÚC CHI PHÍ & ĐẶC THÙ THANH TOÁN THEO TỪNG DIỆN VISA

Trước khi lựa chọn hình thức trả phí thuận tiện nhất, Quý khách hàng cần nắm rõ: “Số tiền mình thanh toán tại Visa Global bao gồm những khoản gì và đi về đâu?”. Sự minh bạch của chúng tôi bắt đầu từ việc bóc tách rõ ràng từng hạng mục tài chính.

2.1. Cấu trúc 02 Khoản Thu Minh Bạch Trong Mọi Hợp Đồng Của Visa Global

Khi nhận Bảng báo giá chính thức từ chuyên viên tư vấn qua Hotline ☎ 0902 190 003, Quý khách sẽ luôn thấy tổng chi phí được chia thành hai phần rõ rệt, không bao giờ nhập nhằng:

A. Khoản 1: Lệ phí Bắt buộc nộp cho Cơ quan Lãnh sự & Trung tâm Tiếp nhận (Government & VAC Mandatory Fees)

Đây là các khoản phí cố định theo quy định của Chính phủ quốc gia cấp thị thực. Visa Global đại diện thu hộ bằng tiền Việt Nam Đồng (VNĐ) hoặc hỗ trợ thanh toán qua thẻ thanh toán quốc tế trực tiếp lên cổng thông tin của Đại sứ quán và xuất trình đầy đủ Biên lai thu tiền (Official Receipt) cho Quý khách:

1. Lệ phí xét duyệt thị thực của Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán (Consular Visa Fee): Mức phí này do Bộ Ngoại giao hoặc Bộ Di trú nước sở tại niêm yết (Ví dụ: Lệ phí đơn DS-160 của Mỹ, phí xét duyệt Subclass 600 của Bộ Nội vụ Úc, phí thị thực ngắn hạn Schengen, phí thị thực Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Anh Quốc, Canada…).

2. Phí dịch vụ của Trung tâm Tiếp nhận Thị thực được ủy quyền (VAC Service Fee): Khoản phí nộp cho các đơn vị vận hành hành chính như VFS Global, TLScontact, BLS International, KVAC để chi trả cho khâu kiểm tra hồ sơ, số hóa dữ liệu và chuyển phát hộ chiếu về Đại sứ quán.

3. Phí lấy dữ liệu Sinh trắc học (Biometrics Collection Fee): Khoản phí thu dấu vân tay 10 ngón và chụp ảnh nhận diện khuôn mặt kỹ thuật số (bắt buộc đối với các thị trường như Canada, Úc, Anh và một số quốc gia theo quy định định kỳ).

4. Phí dịch vụ cộng thêm tại Lãnh sự quán/VAC (chỉ phát sinh khi Quý khách chủ động yêu cầu): Bao gồm phí xét duyệt khẩn cấp (Priority / Super Priority Visa), phí nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính (Prime Time Appointment), hoặc phí sử dụng phòng chờ hạng thương gia (Premium Lounge) để không phải xếp hàng chờ đợi.

B. Khoản 2: Phí Dịch Vụ Trọn Gói Của Visa Global (All-in Professional Service Fee)

Đây là khoản phí duy nhất Quý khách trả cho dịch vụ chuyên môn của Visa Global. Nguyên tắc vàng của chúng tôi là “Trọn gói một lần – Không phát sinh chi phí ẩn”, bao gồm toàn bộ các đầu việc:

• Chi phí thẩm định chuyên sâu, xây dựng chiến lược hồ sơ cá nhân hóa và lập danh mục giấy tờ tối ưu.

• Chi phí dịch thuật chuyên ngành sang tiếng Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Nhật, Hàn, Trung… và lệ phí công chứng tư pháp nhà nước cho toàn bộ bộ hồ sơ tiêu chuẩn.

• Chi phí khai đơn thị thực điện tử/đơn giấy, soạn thảo Thư giải trình (Cover Letter / Letter of Explanation), xây dựng Lịch trình du lịch/công tác chi tiết và hỗ trợ Booking giữ chỗ vé máy bay, khách sạn hợp lệ phục vụ việc xét duyệt.

• Chi phí nhân sự canh đặt lịch hẹn sớm, chuyên viên luyện phỏng vấn 1-1 và nhân viên giao nhận/hộ tống khách hàng đi nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực.

2.2. Giải Pháp Thanh Toán Chuyên Biệt Cho 03 Nhóm Khách Hàng Trọng Tâm

Tại Visa Global, mỗi nhóm khách hàng xin Visa Du lịch, Visa Công tác hay Visa Thăm thân đều có những nhu cầu quản lý tài chính rất khác nhau. Vì thế, chúng tôi thiết kế các cơ chế thanh toán “đo ni đóng giày” cho từng trường hợp:

1. Đối với Khách hàng xin Visa Du Lịch (Cá nhân, Cặp đôi, Gia đình & Nhóm bạn)

• Đặc thù tài chính: Khách hàng thường tự chi trả từ nguồn tài chính cá nhân hoặc một người đại diện trong gia đình/nhóm bạn đứng ra thanh toán gộp cho cả đoàn (từ 2 đến 20 người).

• Giải pháp từ Visa Global:

  • Cung cấp Bảng quyết toán gộp theo nhóm (Group Billing) nhưng vẫn tách rõ chi phí của từng thành viên (người lớn, trẻ em dưới 12 tuổi, trẻ em dưới 6 tuổi được miễn/giảm phí lãnh sự theo quy định của từng nước) để các thành viên trong nhóm dễ dàng chia sẻ chi phí với nhau.

  • Áp dụng chính sách Chiết khấu Gia đình & Nhóm (Group Discount) trực tiếp vào tổng hóa đơn thanh toán khi đăng ký từ 02 hồ sơ trở lên qua Hotline ☎ 0902 190 003.

  • Hỗ trợ quẹt thẻ tín dụng (Credit Card) giúp khách hàng tận dụng tối đa ưu đãi hoàn tiền (Cashback) hoặc tích lũy dặm bay (Air Miles) từ ngân hàng phát hành thẻ trước chuyến du lịch.

2. Đối với Khách hàng Doanh nghiệp xin Visa Công Tác / Thương Mại (B2B, MICE, Cử nhân sự đi nước ngoài)

• Đặc thù tài chính: Mọi khoản chi của doanh nghiệp đều phải tuân thủ quy trình phê duyệt ngân sách nội bộ, thanh toán qua tài khoản ngân hàng công ty (Ủy nhiệm chi) và bắt buộc phải có bộ chứng từ kế toán – thuế hợp lệ để hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

• Giải pháp từ Visa Global:

  • Cung cấp Bộ Hồ Sơ Thanh Toán Chuẩn Kế Toán B2B: Ngay khi ký kết hợp đồng dịch vụ, Bộ phận Kế toán Doanh nghiệp của Visa Global sẽ gửi đầy đủ: (1) Báo giá có đóng dấu đỏ; (2) Hợp đồng dịch vụ pháp nhân; (3) Đề nghị thanh toán (Payment Request); (4) Biên bản nghiệm thu & Thanh lý hợp đồng; và (5) Hóa đơn Giá trị gia tăng điện tử (e-Invoice VAT) xuất đúng mã số thuế công ty khách hàng.

  • Chính sách Công nợ Doanh nghiệp (Corporate Credit Line): Đối với các tập đoàn, doanh nghiệp là đối tác thường xuyên ký Hợp đồng Nguyên tắc (Master Service Agreement) theo năm với Visa Global để làm visa công tác định kỳ cho ban lãnh đạo và kỹ sư, chúng tôi hỗ trợ cơ chế đối soát và thanh toán công nợ định kỳ hàng tháng cực kỳ linh hoạt, giúp nhân sự của quý công ty được xử lý hồ sơ bay khẩn cấp ngay lập tức mà không phải chờ quy trình duyệt chi từng lần.

3. Đối với Khách hàng xin Visa Thăm Thân (Đương đơn tại Việt Nam & Người bảo lãnh ở Nước ngoài)

• Đặc thù tài chính: Rất nhiều trường hợp xin Visa Thăm thân là các bậc cha mẹ lớn tuổi ở Việt Nam được con cái đang định cư, làm việc hoặc du học tại Mỹ, Úc, Canada, Anh, Pháp, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc… mời sang thăm. Người con ở nước ngoài muốn tự mình thanh toán toàn bộ chi phí làm visa để cha mẹ ở quê nhà không phải lo lắng về tiền bạc hay phải ra ngân hàng chuyển khoản phức tạp.

• Giải pháp từ Visa Global:

  • Dịch vụ “Con cái thanh toán từ xa – Cha mẹ an tâm nhận Visa tại nhà”: Người bảo lãnh đang sinh sống ở bất kỳ quốc gia nào trên thế giới chỉ cần kết nối với chuyên viên Visa Global (qua Zalo/Viber/WhatsApp gắn liền với số Hotline ☎ 0902 190 003). Chúng tôi hỗ trợ nhận thanh toán xuyên biên giới qua cổng thẻ quốc tế trực tuyến, chuyển khoản quốc tế SWIFT, hoặc hướng dẫn người bảo lãnh tự thanh toán trực tiếp lệ phí Lãnh sự bằng thẻ ngân hàng nước ngoài của họ ngay trên cổng Chính phủ (như ImmiAccount của Úc, IRCC của Canada, Pay.gov của Mỹ) một cách an toàn và tiết kiệm phí chuyển đổi ngoại tệ nhất.

2.3. Bảng Quy Đổi & Nguyên Tắc Áp Dụng Tỷ Giá Ngoại Tệ Khi Thanh Toán Lệ Phí Lãnh Sự

Do lệ phí xét duyệt của các Đại sứ quán được niêm yết bằng đồng bản tệ của nước họ nhưng việc thanh toán tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của Pháp lệnh Ngoại hối, Visa Global minh bạch hóa nguyên tắc tính tỷ giá như sau:

PHẦN 3: HỆ SINH THÁI 05 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN LINH HOẠT & BẢO MẬT TẠI VISA GLOBAL

Nhằm mang lại trải nghiệm nhẹ nhàng, nhanh chóng và phù hợp với thói quen tài chính của mọi lứa tuổi khách hàng, Visa Global cung cấp 05 Phương thức Thanh toán Chính thức dưới đây. Dù bạn đang ngồi tại phòng khách ở nhà, đang làm việc tại văn phòng công ty hay đang ở nửa bên kia bán cầu, bạn đều có thể hoàn tất thủ tục chỉ trong vài phút.

3.1. Phương thức 1: Chuyển Khoản Ngân Hàng Nhanh 24/7 Qua Mã VietQR Định Danh (Được 85% Khách hàng lựa chọn)

Đây là phương thức thanh toán nhanh chóng, chính xác và không mất phí giao dịch, áp dụng trên toàn bộ hơn 50 ứng dụng ngân hàng số (Mobile Banking) tại Việt Nam.

• Ưu điểm vượt trội của Mã VietQR Định danh tại Visa Global:

  • Thay vì phải tự gõ từng con số tài khoản dài dòng dễ dẫn đến sai sót, chuyên viên phụ trách hồ sơ của Visa Global sẽ xuất cho Quý khách một Mã VietQR Định danh riêng cho Hợp đồng của bạn.

  • Khi Quý khách mở ứng dụng ngân hàng trên điện thoại và quét mã VietQR này, toàn bộ thông tin gồm: Ngân hàng thụ hưởng, Số tài khoản chính thức của Công ty Visa Global, Số tiền chính xác theo báo giá và Nội dung chuyển khoản (Mã hồ sơ + Họ tên) sẽ tự động hiển thị đầy đủ, loại bỏ 100% nguy cơ chuyển nhầm số tài khoản.

• Quy chuẩn ghi Nội dung chuyển khoản (Payment Syntax): Để hệ thống kế toán tự động của Visa Global ghi nhận thanh toán và kích hoạt quy trình xử lý hồ sơ ngay lập tức (trong vòng 30 giây), nội dung chuyển khoản luôn tuân theo cú pháp chuẩn:

  [MÃ HỢP ĐỒNG / HỌ TÊN ĐƯƠNG ĐƠN] + [SỐ ĐIỆN THOẠI] + [VISA QUỐC GIA]

  Ví dụ thực tế: VG202688 NGUYEN VAN AN 0912345678 VISA PHAP hoặc TRAN THI BINH 0987654321 VISA MY DU LICH

• Xác nhận giao dịch tức thì: Ngay sau khi nhận được lệnh chuyển khoản, Bộ phận Kế toán của Visa Global sẽ phát hành Phiếu Xác Nhận Thu Tiền Điện Tử (có chữ ký số/con dấu đỏ) gửi trực tiếp qua Zalo/Email của Quý khách trong vòng 05 – 15 phút.

3.2. Phương thức 2: Thanh Toán Trực Tiếp Tại Văn Phòng Visa Global (Tiền mặt VNĐ hoặc Quẹt Thẻ POS)

Dành cho Quý khách hàng yêu thích sự gặp gỡ trực tiếp, muốn vừa bàn giao hồ sơ gốc, vừa trò chuyện cùng chuyên viên tư vấn và nhận biên lai giấy ngay tại chỗ.

1. Thanh toán bằng Tiền mặt (VNĐ):

   • Quý khách nộp tiền trực tiếp tại Quầy Thu ngân của văn phòng Visa Global.

   • Thu ngân tiến hành kiểm đếm bằng máy đếm tiền và máy soi tiền chuyên dụng dưới sự giám sát của camera an ninh, sau đó lập Phiếu Thu Tiền Mặt (02 liên) có đầy đủ chữ ký của Thủ quỹ, Người lập phiếu và đóng dấu đỏ pháp nhân của Công ty Dịch vụ Thị thực Visa Global trao tận tay Quý khách.

2. Thanh toán bằng Quẹt thẻ qua máy POS / Tap-to-Pay (Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay):

   • Văn phòng Visa Global trang bị hệ thống máy POS thế hệ mới nhất, chấp nhận tất cả các loại thẻ nội địa (Napas) và thẻ thanh toán quốc tế (Visa, Mastercard, JCB, American Express, UnionPay) cùng các hình thức thanh toán chạm không tiếp xúc qua điện thoại thông minh.

   • Bảo mật thông tin thẻ tuyệt đối: Nhân viên thu ngân thực hiện quẹt thẻ ngay trước mặt Quý khách. Tuyệt đối không cầm thẻ của khách đi khuất tầm mắt và không bao giờ lưu giữ hay chụp ảnh mặt sau thẻ (số CVV/CVC) của khách hàng.

3.3. Phương thức 3: Thanh Toán Tận Nơi Khi Giao Nhận Hồ Sơ Tại Nhà/Cơ Quan (Dịch vụ COD An Toàn)

Chúng tôi thấu hiểu rằng những doanh nhân bận rộn hoặc các cô chú lớn tuổi thường rất ngại việc phải di chuyển giữa đường phố đông đúc hay thao tác công nghệ phức tạp trên điện thoại. Vì vậy, Visa Global triển khai dịch vụ Thu phí và Nhận hồ sơ tận nơi (Home/Office Pick-up & Payment):

• Quy trình thực hiện cực kỳ chu đáo:

  1. Quý khách gọi đến Hotline ☎ 0902 190 003 để đặt lịch hẹn giờ và địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng làm việc của mình.

  2. Trước khi đi, tổng đài Visa Global sẽ nhắn cho Quý khách Họ tên, Ảnh chân dung, Số Căn cước công dân và Số điện thoại của Chuyên viên Giao nhận được cử đến phục vụ bạn.

  3. Chuyên viên có mặt đúng giờ, mặc đồng phục đeo thẻ nhân viên Visa Global, mang theo sẵn Hợp đồng Dịch vụ, Biên bản Giao nhận Hồ sơ Gốc và Phiếu Thu Tiền đã được đóng dấu đỏ sẵn của Công ty (hoặc mang theo máy POS di động nếu Quý khách muốn quẹt thẻ tại nhà).

  4. Quý khách kiểm tra kỹ giấy tờ, ký biên bản bàn giao hồ sơ, thanh toán chi phí và giữ lại 01 bản Hợp đồng + 01 liên Phiếu thu gốc ngay tại phòng khách nhà mình.

3.4. Phương thức 4: Thanh Toán Ủy Nhiệm Chi Doanh Nghiệp (Corporate B2B Transfer)

Được thiết kế riêng theo tiêu chuẩn quản trị tài chính kế toán doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI):

• Quy trình thanh toán chuẩn Luật Quản lý Thuế:

  • Toàn bộ giao dịch có giá trị từ 20.000.000 VNĐ trở lên (hoặc bất kỳ giá trị nào theo yêu cầu của doanh nghiệp) đều được thực hiện qua hình thức Ủy nhiệm chi / Chuyển khoản từ Tài khoản Ngân hàng của Doanh nghiệp khách hàng sang Tài khoản Ngân hàng Pháp nhân của Công ty Visa Global.

  • Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) điện tử được xuất theo đúng danh mục dịch vụ tư vấn, xử lý hồ sơ thị thực và gửi trực tiếp về địa chỉ email của Phòng Kế toán doanh nghiệp ngay khi hoàn tất thủ tục.

• Hỗ trợ tách hóa đơn và bảng kê chi tiết: Nếu doanh nghiệp làm visa cho một đoàn gồm nhiều cán bộ ở các phòng ban khác nhau (hoặc đi nhiều nước khác nhau), kế toán của Visa Global sẵn sàng lập Bảng kê chi tiết đính kèm hóa đơn theo đúng yêu cầu quản trị chi phí (Cost Center) của quý doanh nghiệp.

3.5. Phương thức 5: Thanh Toán Xuyên Biên Giới Dành Cho Người Thân & Đối Tác Ở Nước Ngoài (International Payment)

Khi người bảo lãnh ở Mỹ, Canada, Úc, Anh, Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc… muốn đứng ra thanh toán toàn bộ chi phí làm Visa Thăm thân hoặc Visa Công tác cho người ở Việt Nam, Visa Global hỗ trợ 03 kênh linh hoạt:

1. Chuyển tiền trực tiếp về Tài khoản VNĐ của Visa Global qua các ứng dụng chuyển tiền quốc tế hợp pháp: Người thân ở nước ngoài có thể sử dụng các nền tảng chuyển tiền quốc tế uy tín như Wise (TransferWise), Remitly, WorldRemit, Western Union hoặc MoneyGram để chuyển trực tiếp từ tài khoản ngân hàng nước ngoài của họ vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam của Visa Global (tiền tự động quy đổi sang VNĐ với tỷ giá rất tốt chỉ trong vòng vài phút đến vài giờ).

2. Điện chuyển tiền ngân hàng quốc tế (SWIFT / Telegraphic Transfer – T/T): Áp dụng cho các tập đoàn đa quốc gia ở nước ngoài muốn thanh toán phí dịch vụ làm visa cho đối tác hoặc chi nhánh tại Việt Nam. Visa Global sẽ cung cấp mã SWIFT Code và thông tin tài khoản ngoại tệ/VNĐ chuẩn quốc tế trên Invoice thương mại (Commercial Invoice).

3. Ủy quyền thanh toán trực tiếp Lệ phí Lãnh sự trên Cổng Chính phủ: Riêng phần lệ phí xét duyệt của Đại sứ quán (như phí nộp online của Úc, Canada, Anh, New Zealand, E-Visa các nước), chuyên viên Visa Global sau khi khai xong toàn bộ hồ sơ sẽ gửi đường dẫn thanh toán chính thức của Chính phủ (hoặc thực hiện cuộc gọi chia sẻ màn hình) để người thân ở nước ngoài tự nhập thẻ Credit/Debit Card của họ thanh toán trực tiếp cho Bộ Di trú nước sở tại, vừa nhanh chóng vừa không tốn phí trung gian.

PHẦN 4: LỘ TRÌNH THANH TOÁN LINH HOẠT THEO TIẾN ĐỘ & QUY TRÌNH PHÒNG CHỐNG GIAN LẬN TÀI CHÍNH

Tại Visa Global, chúng tôi không bao giờ đặt khách hàng vào thế bị động. Bạn có thể tự do lựa chọn lộ trình thanh toán phù hợp nhất với kế hoạch tài chính của mình, đồng thời được bảo vệ bởi quy trình xác thực giao dịch nghiêm ngặt nhất.

4.1. Hai Lựa Chọn Lộ Trình Thanh Toán Linh Hoạt (Payment Milestones)

Khi ký kết hợp đồng dịch vụ với Visa Global qua Hotline ☎ 0902 190 003, Quý khách hàng có thể chọn 01 trong 02 phương án thanh toán sau:

Phương án A: Thanh Toán Trọn Gói 01 Lần Ngay Khi Ký Hợp Đồng (Ưu tiên Tốc độ & Tặng Ưu đãi)

• Cách thức: Quý khách thanh toán 100% tổng chi phí (gồm Lệ phí Lãnh sự + Phí dịch vụ Visa Global) ngay tại thời điểm ký hợp đồng và bàn giao hồ sơ.

• Lợi ích dành cho khách hàng:

  • Tiết kiệm thời gian tuyệt đối: Hồ sơ của bạn được chuyển thẳng qua các khâu Dịch thuật công chứng $\rightarrow$ Khai đơn $\rightarrow$ Thanh toán lệ phí Lãnh sự $\rightarrow$ Bấm giữ lịch hẹn lấy vân tay sớm nhất ngay trong đêm mà không bị gián đoạn chờ đợi xác nhận chuyển khoản lần 2 (đặc biệt quan trọng với các thị trường “khát” lịch hẹn như Visa Schengen Châu Âu, Visa Mỹ, Visa Hàn Quốc mùa cao điểm).

  • Đặc quyền ưu đãi: Tặng kèm gói dịch vụ chụp ảnh thẻ chuẩn ICAO tại trung tâm, miễn phí giao nhận hồ sơ hỏa tốc 2 chiều hoặc giảm trực tiếp phí dịch vụ theo chương trình ưu đãi hiện hành của Visa Global.

Phương án B: Thanh Toán Chia Làm 02 Đợt Theo Tiến Độ Thực Tế (An tâm Trải nghiệm Dịch vụ)

Dành cho các hợp đồng đoàn lớn, gia đình nhiều thành viên hoặc khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ muốn kiểm chứng chất lượng làm việc của chuyên viên trước khi tất toán:

• Đợt 1 – Tạm ứng Kích hoạt Hồ sơ (Ngay khi ký hợp đồng):

  • Thanh toán 100% Lệ phí Lãnh sự/Trung tâm tiếp nhận (để Visa Global nộp cho Đại sứ quán lấy mã hồ sơ và đặt lịch hẹn chính thức cho bạn) CỘNG VỚI 50% Phí dịch vụ của Visa Global.

  • Ngay sau Đợt 1, đội ngũ chuyên viên tiến hành toàn bộ công việc: thẩm định, dịch thuật công chứng, khai đơn và hoàn thiện bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

• Đợt 2 – Tất toán Hợp đồng (Trước ngày đi lăn tay/phỏng vấn hoặc khi hoàn tất nộp hồ sơ lên hệ thống Lãnh sự):

  • Sau khi Quý khách đã được tận mắt kiểm tra bộ hồ sơ đã dịch thuật chỉn chu, xem lại tờ khai thị thực chuẩn xác và nhận Giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation Letter) chính thức từ Đại sứ quán/VFS/TLS, Quý khách mới thực hiện thanh toán 50% Phí dịch vụ còn lại của Visa Global.

4.2. Quy Trình 4 Bước Xác Thực Giao Dịch Chống Lừa Đảo Mạo Danh (Anti-Fraud Protocol)

Trong bối cảnh tội phạm công nghệ cao ngày càng tinh vi, có không ít kẻ gian tạo lập các trang mạng xã hội giả mạo thương hiệu lớn để lừa khách hàng chuyển tiền. Để bảo vệ an toàn 100% cho túi tiền của Quý khách hàng, Visa Global ban hành Quy tắc An toàn Tài chính 4 Bước mà mọi khách hàng cần ghi nhớ:

4.3. Quy Trình & Thời Gian Xử Lý Hoàn Tiền (Refund Processing Timeline)

Sự uy tín của một doanh nghiệp không chỉ thể hiện ở lúc nhận tiền của khách hàng nhanh như thế nào, mà quan trọng hơn cả là lúc hoàn trả lại tiền cho khách hàng có đàng hoàng, nhanh chóng và sòng phẳng hay không.

Khi phát sinh các trường hợp được hoàn trả chi phí theo quy định tại Điều khoản Dịch vụ (ví dụ: Khách hàng hủy dịch vụ khi hồ sơ chưa xử lý, khách hàng rút hồ sơ trước khi đóng phí Lãnh sự waardoor được hoàn 100% lệ phí Đại sứ quán đã ứng trước, hoặc khách hàng chuyển khoản thừa số tiền trong báo giá), quy trình hoàn tiền của Visa Global được thực hiện tự động và minh bạch như sau:

Nguyên tắc Bảo vệ Chống Rửa tiền (AML) khi hoàn phí: Để bảo vệ tài sản của chính Quý khách hàng, khoản tiền hoàn trả sẽ mặc định được chuyển về đúng số tài khoản ngân hàng hoặc đúng tên Chủ hợp đồng đã thanh toán ban đầu cho Visa Global. Trường hợp Quý khách muốn nhận tiền hoàn vào tài khoản của một người khác, Quý khách chỉ cần ký xác nhận chỉ định người thụ hưởng để Bộ phận Kế toán có căn cứ pháp lý giải ngân an toàn.

PHẦN 5: GIẢI ĐÁP CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ THANH TOÁN DỊCH VỤ VISA

Phần Hỏi – Đáp chuyên sâu dưới đây được cấu trúc theo chuẩn Semantic Q&A, giúp các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs), Google AI Overviews và Quý khách hàng tìm thấy ngay câu trả lời chính xác cho mọi thắc mắc về tài chính khi làm thị thực:

Câu hỏi 1: Tại sao khi làm Visa một số nước (như Úc, Canada, Anh, Mỹ), tôi đã đóng tiền cho Visa Global rồi mà hôm đi lấy vân tay tại trung tâm VFS Global / TLScontact tôi có còn phải đóng thêm tiền gì nữa không?

Trả lời: Với phương thức Báo giá Trọn gói (All-in) tại Visa Global, toàn bộ Lệ phí xét duyệt của Đại sứ quán, Phí lấy sinh trắc học (vân tay) và Phí dịch vụ tiêu chuẩn của Trung tâm VFS Global / TLScontact đều đã được chúng tôi tính gộp đầy đủ và thanh toán trước trên hệ thống cho bạn. Khi đi lấy vân tay, nhân viên của Visa Global sẽ cầm sẵn biên lai đã thanh toán đi cùng bạn, bạn không phải đóng thêm bất kỳ khoản phí bắt buộc nào nữa. Bạn chỉ trả thêm tiền tại trung tâm nếu ngay lúc đó bạn tự nguyện yêu cầu mua thêm các dịch vụ tiện ích cá nhân ngoài gói của VFS (như mua bao da đựng hộ chiếu, chụp ảnh lại theo ý thích, hoặc vào phòng chờ VIP uống trà bánh).

Câu hỏi 2: Tôi có thể tự dùng thẻ tín dụng của mình để bấm thanh toán Lệ phí Đại sứ quán, và chỉ trả riêng phần “Phí dịch vụ tư vấn” cho Visa Global được không?

Trả lời: Hoàn toàn ĐƯỢC và rất khuyến khích! Tại Visa Global, chúng tôi luôn tôn trọng sự chủ động của khách hàng. Nếu Quý khách có thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard) có hạn mức tốt và muốn tự tay quẹt thẻ thanh toán khoản Lệ phí Lãnh sự trên cổng của Chính phủ nước ngoài để tích điểm thưởng ngân hàng của mình, Quý khách chỉ cần thanh toán cho Visa Global đúng khoản Phí dịch vụ tư vấn & xử lý hồ sơ. Đến bước đóng phí trên web Đại sứ quán, chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách nhập thẻ trực tiếp trên máy tính của Quý khách một cách an toàn nhất.

Câu hỏi 3: Công ty tôi muốn thanh toán phí làm Visa Công tác cho 10 nhân viên nhưng yêu cầu phải xuất Hóa đơn đỏ (VAT) trước thì Kế toán mới giải ngân chuyển khoản được, Visa Global có hỗ trợ không?

Trả lời: Có hỗ trợ linh hoạt cho Doanh nghiệp! Chúng tôi rất am hiểu quy trình kiểm soát nội bộ (Internal Audit) của các tập đoàn, công ty lớn và khối doanh nghiệp FDI. Đối với khách hàng doanh nghiệp ký hợp đồng chính thức qua Hotline ☎ 0902 190 003, Bộ phận Kế toán B2B của Visa Global sẵn sàng xuất Hóa đơn GTGT điện tử (e-Invoice) kèm Đề nghị thanh toán và Hợp đồng gửi trước cho Phòng Kế toán của Quý công ty làm căn cứ trình ký Ủy nhiệm chi thanh toán theo đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng.

Câu hỏi 4: Nếu tôi thanh toán bằng Thẻ tín dụng (Credit Card) tại văn phòng Visa Global thì có bị thu thêm “phí quẹt thẻ 2% – 3%” như một số cửa hàng bên ngoài không?

Trả lời: Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và chính sách chăm sóc khách hàng của Visa Global, chúng tôi hỗ trợ Quý khách hàng thanh toán qua máy POS đối với các dòng thẻ nội địa Napas và thẻ Visa/Mastercard tiêu chuẩn một cách văn minh, minh bạch, cam kết không thu các khoản phụ phí chui bất hợp pháp. Mọi chính sách ưu đãi thanh toán thẻ và hỗ trợ trả góp qua thẻ tín dụng (nếu áp dụng theo từng thời kỳ hợp tác với ngân hàng) đều được chuyên viên thông báo rõ ràng trước khi Quý khách thực hiện giao dịch.

Câu hỏi 5: Tôi chuyển khoản thanh toán vào lúc 10 giờ đêm hoặc vào ngày Chủ Nhật thì bao lâu Visa Global xác nhận được tiền và có bị trễ lịch nộp hồ sơ sáng Thứ Hai không?

Trả lời: Hệ thống ngân hàng nhận thanh toán của Visa Global kết nối thông báo biến động số dư tự động 24/7 và kết nối trực tiếp với ca trực của Tổng đài Chăm sóc Khách hàng ☎ 0902 190 003. Ngay cả khi Quý khách chuyển khoản vào ban đêm, ngày cuối tuần hay dịp nghỉ Lễ/Tết để kịp săn lịch hẹn phỏng vấn khẩn vào sáng hôm sau, chỉ cần Quý khách gửi ảnh chụp biên lai giao dịch qua Zalo chăm sóc khách hàng hoặc báo qua số ☎ 0902 190 003, hệ thống của chúng tôi sẽ xác nhận ngay lập tức và kích hoạt lệnh đặt lịch hẹn cho Quý khách mà không phải chờ đến giờ hành chính ngày hôm sau.

PHẦN 6: THANH TOÁN NHẸ NHÀNG, AN TÂM TRỌN VẸN VÀ SẴN SÀNG CẤT CÁNH CÙNG VISA GLOBAL

Sự minh bạch về tiền bạc chính là lời khẳng định mạnh mẽ nhất cho sự tử tế và uy tín của một thương hiệu. Tại Visa Global, chúng tôi xóa bỏ hoàn toàn những rào cản phức tạp, những nỗi lo về chi phí ẩn hay rủi ro giao dịch, để mỗi lần bạn thanh toán chi phí làm visa là một lần bạn cảm nhận được sự tôn trọng, chuyên nghiệp và bình yên tuyệt đối.

Cho dù bạn đang chuẩn bị ngân sách cho chuyến Du lịch khám phá thế giới cùng những người thân yêu, đang cần xử lý nhanh thủ tục tài chính – hóa đơn cho đoàn Công tác của doanh nghiệp, hay đang ở phương xa muốn thanh toán trọn gói để đón cha mẹ sang Thăm thân đoàn tụ – đội ngũ chuyên viên tư vấn và bộ phận kế toán của Visa Global luôn sẵn sàng phục vụ bạn bằng tất cả sự tận tâm.

Kết Nối Ngay Với Trung Tâm Tư Vấn & Hỗ Trợ Thanh Toán Visa Global 24/7:

• Tên đơn vị thụ hưởng & vận hành dịch vụ: CÔNG TY DỊCH VỤ THỊ THỰC VISA GLOBAL

• Hotline Tư Vấn Báo Giá, Xác Thực Thanh Toán & Hỗ Trợ Kế Toán 24/7: ☎ 0902 190 003

• Phạm vi dịch vụ áp dụng thanh toán trọn gói:

  • Dịch vụ Visa Du lịch cá nhân, gia đình và đoàn thể (Châu Á, Châu Âu – Schengen, Anh, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand…).

  • Dịch vụ Visa Công tác / Thương mại / Hội nghị (B2B) có đầy đủ Hợp đồng pháp nhân và Hóa đơn GTGT (VAT).

  • Dịch vụ Visa Thăm thân hỗ trợ thanh toán linh hoạt hai đầu Việt Nam – Quốc tế.

• Chỉ Với 03 Bước Đơn Giản Để Nhận Báo Giá Trọn Gói Không Phát Sinh Hôm Nay:

  1. Gọi ngay ☎ 0902 190 003: Cho chúng tôi biết quốc gia bạn muốn đến và số lượng thành viên để nhận ngay Bảng Báo Giá Trọn Gói (All-in) tách bạch rõ phí Lãnh sự và phí dịch vụ chỉ trong 5 phút.

  2. Chọn Phương Thức Thanh Toán Bạn Yêu Thích Nhất: Quét mã VietQR định danh tại nhà, quẹt thẻ tại văn phòng, yêu cầu nhân viên đến thu tận nơi có phiếu thu dấu đỏ, hoặc thanh toán Ủy nhiệm chi công ty.

  3. Nhận Xác Nhận Tức Thì & Thảnh Thơi Chờ Ngày Nhận Visa: Toàn bộ quy trình dịch thuật, khai đơn, đặt lịch hẹn và theo dõi kết quả sẽ được đội ngũ chuyên gia của Visa Global kích hoạt ngay lập tức vì sự thành công của chuyến đi của bạn!

Hiệu lực văn bản: Chính sách & Quy định về Phương Thức Thanh Toán này được ban hành chính thức bởi Ban Giám đốc và Phòng Tài chính – Kế toán Visa Global, tuân thủ đầy đủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về thanh toán không dùng tiền mặt và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Hóa đơn, chứng từ. Để kiểm tra tính xác thực của bất kỳ thông tin tài khoản thụ hưởng nào trước khi giao dịch, Quý khách hàng vui lòng gọi trực tiếp tới đường dây nóng duy nhất ☎ 0902 190 003 để được bảo vệ quyền lợi 24/7.